「忌引きのため休み（ます）」は正しい？ご葬儀で休む際の会社・学校への例文を紹介

「忌引き」とは

忌引きとは、大切なご家族が亡くなった際、ご葬儀の用意や出席のためにご遺族が仕事や学校を休むことを指します。忌引きは神道から伝えられたしきたりであり、神道での死は「穢れ」を意味するため、ご家庭の中の誰かが亡くなると、ご遺族は目立った行動をしばらく慎むことが礼儀だとされてきました。

ただし、近年においての忌引きは「死の穢れ」を重んじる意味で休むというより、ご家族を亡くしたご遺族の心の痛みやご葬儀の支度などが考慮され、会社が自主的に与えるお休みという位置づけとなっています。

「忌引きのため休み（ます）」は正しい？

忌引きという文字には、「お休み」の意味も入っています。つまり「忌引きのために休む」と伝えてしまうと、同じ意味の表現を繰り返すことになってしまいます。

ただし現代においては、忌引き休暇を取る際、口頭で「忌引きのために休みます」とお伝えすることが一般的に広く認知されているため、この言葉を用いても問題はありません。

会社や学校への忌引きの伝え方

忌引きの休暇は早めに周囲へ伝えることが重要ですが、その連絡手段はさまざまです。そこで、いざという時にうまく使い分けられるよう、連絡手段の方法を把握しておきましょう。

口頭

迅速に伝えるならば、口頭が一番です。仕事中などに聞いた訃報であれば、上司に事情を伝えます。忌引きのお知らせはスピード感が重要ですので、口頭で早急に伝えるのが好ましいです。

電話

訃報をお知らせする時、近くに相手の方がいなければ電話をかけるのも有効です。夜中または早朝にご家族が亡くなった場合は、伝えるべき方の出社時間を考慮して、電話でお伝えすると良いでしょう。

また、取引先（社外）へ直接連絡するのは控えた方が良いでしょう。なぜなら、香典の催促だと捉えられてしまうことがあるためです。取引先へ訃報の連絡をするかどうかは、会社にお任せするのが無難です。

メール

タイミングが合わず電話がつながらない時など、さまざまな事情で口頭や電話が使えない場合は、メールで訃報をお伝えして、忌引きの旨をお知らせします。

また、口頭や電話でお伝えしていても、詳細な情報が誤って伝わっている場合もあります。そのため、口頭で伝えてから、文章にして再度お送りするとより丁寧です。

忌引きを伝える際の例文

訃報と忌引きの申し出は、分かりやすく要点をまとめて伝えることが重要です。口頭、電話、メールのどの方法であっても、以下の内容は必ず伝わるようにしましょう。

ご葬儀の日程や会場は、決まり次第お知らせします。ここからは、例文とともに忌引きの伝え方をご紹介いたします。

会社内での連絡

取引先への連絡

学校への連絡

忌引きの連絡をする際の注意点

ここからは連絡をする際の注意点をまとめていきます。基本的に、忌み言葉や重ね言葉を使用しないよう気をつけましょう。また、「死ぬ」という直接的な言葉もマナー違反となります。「亡くなった」「他界した」と表現するようにしましょう。

就業規則や校則を確認しておく

忌引きは、労働基準法で定められた有給休暇や、そもそも労働義務のない公休とは異なった休暇であり、会社や学校が独自に設定する休暇です。つまり、会社や学校の規則により、忌引きの有無や日程が決められています。いざという時のためにも、就業規則や生徒手帳などで、忌引きについての規定を確認しておくと良いでしょう。

なるべく早く連絡する

仕事をしているご遺族は、会社への迷惑が最小限に抑えられるよう、極力早い段階での連絡を心がけます。直属の上司が職場で目の前にいる場合は、すぐにお伝えします。

電話でお伝えすることになった場合は、午前7時～午後9時ごろに電話しましょう。真夜中や早朝の電話はマナー違反となりますので、なるべく避けます。

まとめ

近親者の死は、前触れもなく起こることも少なくありません。悲しみで気が動転してしまうのも無理はありませんが、まずは落ち着いて、周りには伝えるべき事項をなるべく早急に連絡できるよう、心がけておくと良いでしょう。