【文例あり】故人様の友人への訃報連絡まとめ｜連絡するタイミングや方法も解説します

訃報とは？

訃報は「誰が亡くなったのか」を知らせる連絡のことで、代表的なものに「喪主からの連絡」が挙げられます。他にも、友人からの伝言・取引先からのメール・町内会の回覧板・新聞のお悔やみ欄なども訃報にあたります。

訃報と聞くとご葬儀の案内をイメージしてしまいがちですが、実際のところ、訃報はあくまで「誰が亡くなったのか」を知らせるためにするものです。しかし、現代では「訃報」に「ご葬儀の案内」の意味が含まれている場合が多いのも事実です。

また、訃報の連絡は基本的に喪主が行います。ご家族や親族をはじめ、友人・知人・会社関係（学校関係）の方など、多方面に連絡しなければなりません。本当は、付き合いがあった方全員に連絡できれば良いのですが、それだとキリがなくなってしまうので、「ご葬儀に来ていただきたい方」にしぼって連絡するのが一般的です。

なお、訃報の連絡範囲に決まりはないため、連絡範囲は喪主とご遺族で決めてしまって問題ありません。故人様が生前の意向を残しているのであれば、それに従って連絡をしましょう。

また、連絡する方が多すぎるというときは、ご遺族で分担しても問題ありません。この場合、「本来は喪主から連絡するべきなのですが」と、一言添えるのがマナーです。

友人・知人に訃報連絡をする場合、まずはご家族に連絡し、その後、親族→友人・知人の流れが正しい順番となっています。ただし、故人様との関係性によっては多少順番が前後しても問題はありません。

故人様の友人に訃報連絡を送る方法

最近は、電話やメール、もしくはLINEで訃報の連絡を入れるのが一般的になってきています。電話はもちろん、メールやLINEを使った訃報連絡のポイントも押さえておくようにしましょう。

故人様の友人に訃報連絡を送るタイミング

連絡するタイミングは、相手が故人様とどのような関係であったのか、どのようなご葬儀を執り行うのかによって変わってきます。次の項目では、一般葬と家族葬において、連絡するタイミングの違いを解説していきます。

一般葬の場合

一般葬で執り行うと決まっている場合、連絡のタイミングは「亡くなってすぐ」と「ご葬儀の詳細が決まってから」の2つに分かれます。

「亡くなってすぐ」は、故人様が特に親しくしていた方の場合です。もし分からない場合、「ご葬儀前に駆け付けていただきたい方」を基準に連絡すると良いです。一方、「ご葬儀の詳細が決まってから」は、亡くなってすぐに連絡した方以外が対象になります。

家族葬の場合

家族葬の場合、参列をお願いする方には、訃報と一緒にご葬儀の詳細を伝えて問題ありません。これに対し、参列を辞退していただきたい方にはご葬儀が執り行われた後に連絡するのが一般的です。その際、なぜ家族葬にしたのか経緯を説明し、事後報告となってしまったお詫びを一言添えると良いでしょう。

故人様の友人への訃報連絡で伝えるべき5つのこと

訃報は、「亡くなった事実」のみを伝え、長々と話をしないのが基本です。ただし、以下に挙げる情報は伝えなければならないので、これらを簡潔にまとめて伝えましょう。

故人様の友人への訃報連絡の文例

ここまで訃報について解説してきましたが、いざ連絡するとなると、どのような文言で連絡して良いのか分からなくなってしまうものです。次の項目では、電話とメール・LINEの一般的な文例を紹介していきますので、自分の状況に合わせて活用してみてください。

電話での訃報連絡①

まずは、ご葬儀の内容がすでに決まっている場合の文例をご紹介します。

電話での訃報連絡②

次に、ご葬儀の内容が未定の場合の文例を見ていきましょう。

メール・LINEでの訃報連絡①

続いて、メール・LINEのケースをご紹介します。以下は、すでに家族葬にてご葬儀を執り行った場合の文例となります。

メール・LINEでの訃報連絡②

家族葬のため、参列の辞退をお願いする場合の文例も押さえておきましょう。

まとめ

故人様の友人に訃報連絡を行う際は、生前どのような関係性であったのか、どのような形式でご葬儀を執り行うのかによって連絡するタイミングや内容が変わってきます。誰に連絡を入れるのか、誰に連絡を入れないのかはご遺族の判断に委ねられますが、このとき「ご葬儀に参列して欲しい方」を基準に選ぶと比較的スムーズに訃報連絡が行えるようになります。

また、電話やメール・LINEなど連絡方法は多岐にわたるので、相手の年齢や状況に合わせてどの方法を取るのかを考えるようにしてください。