【文例あり】死亡通知状とは｜送るタイミングや注意点を解説します

死亡通知状とは？

死亡通知状とは、故人様が生前関係していた方々に対して送る書面のことです。故人様が死亡したことに加え、生前お世話になったことへのお礼をしたためます。

死亡通知状は「訃報はがき」とも呼ばれており、喪主が差出人となるのが一般的です。その際は、故人様の氏名、年齢、ご葬儀会場の場所や日程なども内容に含めます。ご葬儀後に死亡通知状を送る場合は、故人様の訃報やお礼の挨拶に加え、ご葬儀を滞りなく終えたことも記載しましょう。

喪中はがきとの違い

死亡通知状に似ている通知方法に、「喪中はがき」があります。喪中はがきも死亡通知状と同じく、故人様の死や生前のお礼を伝える内容ではあるものの、投函時期が11月中旬～12月初旬までとされています。

喪中はがきは、一年以内にご家族が亡くなった喪中期間であることを伝え、相手の方が年賀状を準備する前に年賀状を辞退する旨を伝えることが一番の目的です。記載されている内容は似ていても、故人様の死を伝える目的の死亡通知状と、年賀状を遠慮する目的の喪中はがきとでは、用途が異なることを覚えておきましょう。

死亡通知状を送るタイミング

訃報のお知らせには、電話かメールの手段を使うのが一般的ですが、いずれも不明で住所のみ分かっている場合には、死亡通知状を送る必要があります。お送りするタイミングは、ご葬儀前・ご葬儀後のどちらでも構いません。

もしご葬儀の参列をお願いする場合は、故人様が他界後すぐに死亡通知状を送りましょう。家族葬や直葬など、ご遺族だけでご葬儀を済ませた場合は、初七日頃を目安に死亡通知状を送ります。なるべく早い段階で送るのが好ましいですが、遅くとも四十九日までには到着するように送ります。

死亡通知状に書く内容

死亡通知状には、以下の内容を書いてお送りします。はがきの場合は、縦書きで記載するのが一般的ですが、社葬などを知らせる手紙形式の文書は、横書きで記載する場合もあります。

・喪主との続柄、故人様のフルネーム

故人様のフルネームの下には「儀」と付けます。儀とは「～に関する」という意味の謙譲表現です。

・死亡した日付、年齢、死亡した旨

故人様の死は「永眠」「他界」「死去」のいずれかで表記しましょう。急死された場合は、急逝（きゅうせい）と表記します。なお、数字は全て漢数字で書きます。

【日付の記載例】

令和七年 四月 五日

・ご葬儀に関する情報、または連絡が遅れたお詫びとご葬儀終了の報告

参列をお願いする場合はご葬儀会場の場所、日程、宗派を記します。ご葬儀が済んだ後に報告する場合は、連絡が遅れたお詫び、ご葬儀を滞りなく終えた旨を記載します。

・但し書き、故人様がお世話になったことに関するお礼

香典やお供え物、供花を辞退する場合は、その旨を記載してから生前お世話になったお礼を書き添えます。特に辞退を考えていない場合は、お礼だけで構いません。

・死亡通知状が投函された年月、喪主の住所、喪主のフルネーム

年月は、他の内容より少し低い位置に記載します。喪主の住所と名前は、さらに低い左下の位置へ記載し、住所の数字は漢数字を用いましょう。

【住所の記載例】

令和七年四月 〒123-4567　○○県○○市○○町○○五-三-二　TEL 〇七（一二三四）五六七八 鈴木太郎（フルネーム）

死亡通知状の文例まとめ

ここからは、死亡通知状の文例を記載していきます。ご葬儀前の一般的な文例、ご葬儀後に送る友人知人向けの文例、仕事関係の方宛ての文例をご紹介します。

「ご葬儀の前」に送る死亡通知状の文例

親しい方やご親戚の場合、電話やSNSでお知らせすることが多いです。ただし、連絡が付かない場合はすぐに死亡通知状を送る必要があります。故人様が勤めていた会社関係の方や社葬時にも、死亡通知状を送るケースが多いです。

「ご葬儀の後」に送る死亡通知状の文例（友人向け）

家族葬や直葬を選択した場合は、電話やメール、死亡通知状などを使い、ご縁のあった方々に故人様が亡くなったことをお知らせする必要があります。

「ご葬儀の後」に送る死亡通知状の文例（ビジネス）

死亡通知状は、会社関係の方や取引先の方など、気軽に電話やSNSでお伝えするのが難しい方にお送りすることも多いです。

死亡通知状を送るときの注意点

ここからは、死亡通知状を書く際の注意点と、送るときのマナーについてお伝えしていきます。くれぐれも、お送りする相手の方に失礼のないように注意しましょう。

句読点は付けない

死亡通知状の文章に、時候の挨拶、句読点を付けるのは控えましょう。投函年月と喪主の情報以外の文章は、行頭をそろえて記載します。

「逝去」は他人の死を敬った言い回しなので、ご家族の方が亡くなったときには用いません。その場合は、「永眠」「他界」「死去」「生涯を閉じた」と書くのが無難です。加えて、死亡通知状では、忌み言葉や重ね言葉など、縁起の悪い言葉は使用しないようにしましょう。

オススメ関連記事

ご葬儀に参列する際は忌み言葉に注意！NGワードとその言い換えを紹介します

ご葬儀では、不幸を連想させる言葉など言い換えるべき「忌み言葉」があります。言葉ひとつでご遺族を不快にさせてしまったり...

ご葬儀では、不幸を連想させる言葉など言い換える...

続きを読む

ご葬儀後の場合はなるべく早く送る

ご葬儀後に死亡通知状を送る場合は、初七日を目安に投函するのが一般的です。初七日を過ぎてしまったら、できる限り早く投函しましょう。加えて、ご葬儀に参列していただきたい場合、電話やメールがつながらないときには、早急に死亡通知状を送付する必要があります。

香典などを辞退する場合はその旨も記載する

香典は、参列するときに用意するのが一般的であるため、辞退する場合はその旨を事前にお伝えしなければなりません。その際、死亡 通知状には、香典を辞退する旨を必ず記載しましょう。

オススメ関連記事

ご遺族がご弔問・ご会葬者に香典の辞退を伝えたい時は、どうしたらいいの？

近年では故人様のご遺志や参列者の負担を減らすなどの理由から、ご遺族が香典の辞退を申し出ることが多くなってきました。と...

近年では故人様のご遺志や参列者の負担を減らすな...

続きを読む

まとめ

死亡通知状とは、故人様が生前お世話になった方々に向けて、故人様の死を伝えるはがきや手紙のことです。死亡通知状は、生前懇意にしていただいた方々にお礼を述べる機会でもあります。記入する際にはマナーを守り、できるだけ早く出すように心がけましょう。